Wodanio Office
Demnächst verfügbarIhr digitaler Arbeitsplatz – souverän aus unserem eigenen Rechenzentrum
Dateien, E-Mail, Videomeetings, Chat, Kalender, Terminbuchung, Aufgaben und Passwörter in einer Plattform – mit einer Anmeldung und einer Oberfläche. Betrieben ausschließlich von uns in Mainfranken: Ihre Daten verlassen unser Rechenzentrum nicht und werden nicht von Dritten verarbeitet. Unabhängig von den großen US-Cloud-Konzernen.
Digitale Souveränität
Ihre Daten bleiben in Deutschland – in unserem Rechenzentrum
Wodanio Office ist für Unternehmen gemacht, die ihre Zusammenarbeit nicht in die Hände großer US-amerikanischer Cloud-Anbieter legen wollen. Wir entwickeln die Plattform selbst und betreiben sie vollständig auf eigener Hardware in unserem Rechenzentrum in Mainfranken.
Betrieb im eigenen Rechenzentrum
Wodanio Office läuft auf unserer eigenen Infrastruktur in Mainfranken. Dateien liegen in einem privaten Speicher und werden nie direkt daraus ausgeliefert – auch Freigabe-Links laufen immer über unsere Server.
Keine Verarbeitung durch Dritte
Ihre Daten verlassen unser Rechenzentrum nicht und werden nicht von Dritten verarbeitet – auch Office-Bearbeitung, Videomeetings und Virenscan laufen auf unseren eigenen Servern.
Unabhängig von US-Konzernen
Keine Anmeldung, keine Speicher- und keine Kalenderdienste großer US-amerikanischer Anbieter. Gängige Office-Formate für Texte, Tabellen und Präsentationen funktionieren trotzdem.
Inhalte werden nicht ausgelesen
Dateiinhalte und E-Mails werden weder analysiert noch indexiert. Die Suche arbeitet nur mit Namen, Tags und Metadaten.
Auch Admins sehen nichts Fremdes
Administratorrollen verwalten Konten und Einstellungen, öffnen aber keine fremden Dateien, Postfächer, Chats, Kalender oder Tresore. Zugriff entsteht nur durch Eigentum, Mitgliedschaft oder Freigabe.
Sicherheit eingebaut
Virenscan jeder hochgeladenen Datei mit Quarantäne, verschlüsselter Passwort-Tresor, verschlüsselt gespeicherte Zugangsdaten und fein abgestufte Rechte.
Eine Plattform statt vieler Einzeltools
Wodanio Office vereint die Werkzeuge, die Teams jeden Tag brauchen – mit einer Anmeldung, einem App-Umschalter und einer gemeinsamen Benachrichtigungsglocke.
Funktionen im Detail
Drive
Die Datei-Cloud für persönliche Dateien und Teams – mit Freigaben, Links, Versionen und Zugriff über offene Standards.
Persönlicher Bereich „Meine Dateien“ und gemeinsame Teamordner
Interne Freigaben an Personen, Gruppen und Organisationen mit fein wählbaren Rechten
Öffentliche Links mit Passwort, Ablaufdatum und „Nur hochladen“-Briefkasten
Office-Dokumente im Browser bearbeiten – gemeinsam in Echtzeit; PDF-Formulare ausfüllen und kommentieren
Versionen bei jedem Speichern, Papierkorb mit Wiederherstellung
Einbinden und Synchronisieren per WebDAV mit gängigen Dateimanagern und Tools wie rclone
Virenscan jeder neuen Datei mit Quarantäne
Volltext-, tippfehlertolerante und semantische Suche über Namen und Metadaten
Text-, Code- und Markdown-Editor, Vorschau für PDF, Bilder, Audio und Video
Kommentare, Tags, Beschreibungen und eigene Metadaten
Ein vollwertiger E-Mail-Client für persönliche Postfächer und Gruppenpostfächer wie info@ oder support@. Nachrichten werden live vom Mailserver gelesen und nicht zusätzlich gespeichert.
Persönliche Postfächer und Gruppenpostfächer in einer App
Zugriffsstufen Lesen, Schreiben und Senden je Person, Gruppe oder Organisation
Formatierter Text, Antworten, Weiterleiten, Entwürfe und Unterhaltungsansicht
Anhänge direkt aus Drive anhängen und in Drive speichern
Organisationsweite HTML-Signaturen mit Platzhaltern
Sichere HTML-Anzeige: externe Bilder und Tracking-Pixel blockiert
Suche in Betreff, Absender, Empfänger und Text
Favoriten-Ordner aus allen Postfächern
Meet
Kommunikation, Kalender und Termine an einem Ort: Videomeetings auch mit externen Gästen ohne Konto, ein Team-Messenger, Whiteboard und Terminbuchung – auf einem selbst betriebenen Medienserver.
Videomeetings mit Bildschirmfreigabe – Gäste treten ohne Konto per Link bei
Gemeinsames Whiteboard mit Export als PDF oder PNG
Messenger mit Direkt-, Gruppen- und freien Chats, Reaktionen und Dateien
Aus jedem Chat ein Video- oder Audiogespräch starten
Kalender mit Wiederholungen, Erinnerungen und Einladungen per E-Mail
Synchronisation per CalDAV mit gängigen Kalender-Apps auf Smartphone und Desktop
Öffentliche Buchungsseiten – auch zum Einbetten auf Ihrer Website
Automatisierungen per signiertem Webhook oder E-Mail
Optional: Tonaufnahme mit Einwilligung und automatischem Protokoll
Anwesenheitslisten als CSV und JSON exportieren
Aufgaben
Aufgabenverwaltung als Kanban-Board und Liste – für sich allein oder im Team, mit Prioritäten, Fälligkeiten und Zuständigen.
Kanban mit Drag-and-drop und vollständiger Tastaturbedienung
Prioritäten, Fälligkeiten, mehrere Zuständige, Labels und Checklisten
Beschreibungen in Markdown und Kommentare
Dateien und Ordner aus Drive verknüpfen
„Meine Aufgaben“ über alle Boards, nächstfällige zuerst
Persönliche Boards und Team-Boards mit Rollen
Auswertungen: offen, überfällig, erledigt, nach Priorität
Schnellerfassung direkt in jeder Spalte
Passwörter
Ein verschlüsselter Passwortmanager für persönliche Zugangsdaten und Team-Zugänge – mit Freigaben und Passwortrichtlinien der Organisation.
Persönlicher Tresor und beliebige Team-Tresore
Logins, Karten, SSH-Schlüssel und Notizen mit eigenen Feldern
Zwei-Faktor-Codes (TOTP) speichern – auch per QR-Code
Passwortgenerator und Passwortrichtlinien je Organisation
AES-256-GCM-Verschlüsselung, auch für Titel und Ordnernamen
Freigaben an Personen, Gruppen und Organisationen, optional befristet
Dashboard
Die persönliche Startseite: Was ist neu, was ist fällig, wer wartet auf eine Antwort – auf einen Blick und auf allen Geräten gleich.
Widgets frei anordnen, in der Größe anpassen und zurücksetzen
Speicher, Dateien, Favoriten und zuletzt geänderte Dateien
Offene und überfällige Aufgaben
Ungelesene E-Mails je Postfach
Laufende und anstehende Meetings mit direktem Beitritt
Benachrichtigungen und offene Chats
Gemacht für Unternehmen, Verbünde und Dienstleister
Wodanio Office ist mandantenfähig: Mehrere Unternehmen, Tochterfirmen oder Abteilungen arbeiten als eigene Organisationen in einer Plattform – jeweils mit eigenen Rollen, Richtlinien, Speicherlimits und E-Mail-Domains. Inhalte gehören der Organisation, nicht einzelnen Personen.
Rollen mit klaren Grenzen
Mitglied, Verwalter und Organisationsadministrator – keine Rolle öffnet fremde Inhalte.
Richtlinien je Organisation
Freigaben auf die Organisation beschränken, öffentliche Links verbieten, Passwortrichtlinien und Chat-Kontakte nach außen steuern.
Automatische Zuordnung über Domains
Wer sich mit bestätigter Firmenadresse anmeldet, wird automatisch Mitglied – ohne Einladung.
Auswertungen ohne Inhalte
Kennzahlen zu Mitgliedern, Speicher, Aufgaben und Meetings – nur Zahlen, keine Datei- oder Aufgabennamen.
Single Sign-on
Anmeldung über Ihren bestehenden Anmeldedienst per OpenID Connect – keine zusätzlichen Passwörter.
REST-API und Dienstkonten
Die Funktionen sind über eine dokumentierte REST-API erreichbar, mit fein begrenzten API-Tokens.
Offene Standards statt Lock-in
Wodanio Office setzt auf offene Protokolle. Ihre Daten bleiben mit Standardwerkzeugen erreichbar – heute und auch, wenn Sie wechseln möchten.
Mobil, barrierearm, auf Deutsch
Responsive Oberfläche ab 320 px Breite – vom Smartphone bis zum großen Monitor
Als Web-App (PWA) auf Smartphone, Tablet und Desktop installierbar
Optionale Push-Benachrichtigungen: Zustellung über den Push-Dienst Ihres Browsers, Inhalt Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Vorschau abschaltbar
Ausrichtung an WCAG AA, vollständige Tastaturbedienung
Heller und dunkler Modus
Oberfläche vollständig auf Deutsch
Sie nutzen bereits Wodanio Meet?
Wodanio Office ist aus Wodanio Meet hervorgegangen. Bestehende Installationen lassen sich vollständig übernehmen – Konten, Organisationen, Meetings, Chats, Whiteboards, Kalender, Buchungsseiten, Buchungen und Automatisierungen. Meeting-Links, Buchungsseiten und Kalender-Abos behalten ihr Format, eingerichtete Kalenderprogramme arbeiten weiter. Dazu kommen Drive, E-Mail, Aufgaben, Passwörter und das Dashboard – mit einer Anmeldung.
Ausblick
Bereits in Arbeit
An diesen Erweiterungen arbeiten wir bereits.
„Als Nächstes“
Intelligente Auswahl der wichtigsten nächsten Aufgaben aus Fälligkeit, Priorität und Zuständigkeit.
Sprachassistent für Aufgaben
Frei sprechen, was zu tun ist – daraus entstehen automatisch Aufgaben mit Zuständigen und Fälligkeit.
Ansichten über alle Postfächer
Gespeicherte Ansichten wie „Alle Posteingänge“ oder „Markiert“ über alle eigenen Postfächer hinweg.
Ausgebautes Dashboard
Neue Widgets für Buchungen, markierte E-Mails und die heutigen Meetings.
Seien Sie beim Start dabei
Wir arbeiten mit Hochdruck am Livegang von Wodanio Office. Tragen Sie sich unverbindlich ein – wir melden uns, sobald es losgeht.
Jetzt auf die Warteliste
Wodanio Office befindet sich in der Entwicklung. Tragen Sie sich ein und wir informieren Sie per E-Mail, sobald der Livegang feststeht – noch vor der öffentlichen Ankündigung.
Benachrichtigung zum Start per E-Mail
Unverbindlich und kostenlos
Jederzeit mit einem Klick abmeldbar
Ihre Angaben speichern wir in unserem eigenen Rechenzentrum
FAQs
Unser Rechenzentrum
Mit einer Fläche von bis zu 2.000 qm bietet unser Rechenzentrum Platz für eine Vielzahl von Servern und IT-Infrastrukturanwendungen. Der Standort in Mainfranken ist mit einem durchdachten Nachhaltigkeits- und Sicherheitskonzept ausgestattet, um Ihnen bestmögliche Leistung zu bieten.
Standort: 97225 Zellingen, Deutschland
